Modul Controlling - Die Filialauswertung

In der Zentrale alles im Blick.

Welche Filiale macht den meisten Umsatz? Welcher Standort fährt Verluste ein? Die Warenflussanalyse zeigt Ihnen, wo Sie Geld oder Waren verlieren. So können Sie schnell reagieren und gezielt gegensteuern. Für Transparenz sorgt auch der Vergleich von Stundenumsätzen und Kundenfrequenz mit den Stundenkosten. Er hilft Ihnen, den Mitarbeitereinsatz und die Öffnungszeiten zu optimieren.

Mit dem Modul Controlling erhalten Sie eine automatisierte Filialauswertung und Kassenverwaltung – ganz bequem aus Ihrer Zentrale. Gleich ob sie die Einzelplatzversion oder die Multiplatzlizenz nutzen: Das Modul erfüllt vier Hauptaufgaben: Verwalten der Stammdaten, Steuerung der Kassen, Datenaustausch der Kassen und automatisches Erstellen von Reportings.

Alle Statistiken können beliebig auf Zeiträume, bestimmte Filialen, einzelne Kassen oder Bediener sowie Artikel bezogen werden. In jedem übersichtlichen Reporting kann bei Bedarf in die Tiefe recherchiert werden – bis hin zur einzelnen Bon-Position. Mit eigenen Algorithmen analysiert das Modul Controlling kritische Bons und weitere Anomalien – zum Beispiel außergewöhnlich hohe Stornos – und weist auf Handlungsbedarf hin.

Auf Wunsch werden alle Auswertungen online bereitgestellt –  mit einem ausgeklügelten Rechtesystem geschützt – und selektiv bspw. an Filialbetreuung oder Verkaufsleitung versendet, damit diese unmittelbares Feedback in die Filialen geben können. Im für die Geschäftsleitung erstellten Cockpit, der sogenannten ”Chef”-Übersicht, erhalten Entscheider einen raschen Komplettüberblick. Dessen Bestandteile und Sollwerte sind frei konfigurierbar, z.B. Verkostungsmenge, Stundenleistung, Umsatz pro Kunde etc.

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CashSys Controlling
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Wir bieten attraktive Rabatte für Filialisten mit mehr als zehn Kassen oder Kleinunternehmer mit weniger als drei Kassen. Sprechen Sie uns an, wir helfen Ihnen gerne weiter.

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Das kann CashSys Controlling

Zentrales Verwalten der Stammdaten

  • Artikeldaten mit Angebotspreisen und vielfältigen Verkaufsinformationen
  • Bediener, die sich an der Kasse anmelden dürfen
  • Warenwirtschaftsdaten für Handelswaren

 

Zentrales Einstellen aller Kassenfunktionen

  • Bearbeiten der Menüstruktur
  • Anlegen verschiedener Menüs und Preislisten für unterschiedliche Filialen
  • Zentrale Verwaltung der lokalen Parameter der Kassen

 

Datenaustausch der Kassen mit der Zentrale

  • Übertragung zu und von den Kassen wahlweise über Internet, USB-Stick, eigenes Netzwerk oder Mobilfunk – Mischformen problemlos möglich
  • Echtzeit-Aktualisierung
  • Übertragen der Stammdaten
  • Einlesen der Bestellungen und Retourdaten
  • Einlesen der Personal-Zeitdatenerfassung von der Kasse (die weitere Bearbeitung und Auswertung dieser Daten kann über das Antratec-Programm TrackSys erfolgen)
  • Automatische Datenübergage an das Bäckerei-Verwaltungsprogramm BackSys (z.B.Bestellungen, Retouren, angelieferte Artikel und Inventuren)

 

Übersichtliche Reportings

  • Möglichkeit zur transparenten Warenflussanalyse und damit zur Ursachenforschung in punkto Schwund
  • Auswertung der Pfandbewegungen
  • Vergleiche von Stundenumsätzen / Kundenfrequenzen mit Stundenkosten zur Optimierung von Mitarbeitereinsatz und Öffnungszeiten
  • Kassenberichte
  • Warengruppenumsatz
  • Umsatzstatistiken
  • Filialabrechnung
  • Stundenprotokolle
  • Mitarbeiterumsatz
  • Warenflussanalysen
  • Renner-Penner Liste
  • ABC-Auswertung
  • Abgleich Umsatz zu Verkaufskosten
  • Übergabe der Daten an Excel

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