Regulatorik & Recht

E-Rechnungspflicht

Die E-Rechnung wird im B2B schrittweise Pflicht – Formate, Fristen und Umstellung.

Diese Informationen basieren auf meiner persönlichen Einschätzung und stellen keine Rechtsberatung dar. Für rechtlich verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt.

 

  • Was ist das?
    Die E-Rechnungspflicht verlangt von Unternehmen, elektronische Rechnungen im Business-to-Business (B2B)-Bereich zu empfangen und auszustellen. Ziel ist es, die Effizienz und Transparenz im Rechnungswesen zu erhöhen.

    Wer ist betroffen?
    Alle Unternehmen, die im B2B-Bereich tätig sind, unabhängig von Branche und Größe.

    Wann tritt sie in Kraft?

    • Ab 1. Januar 2025: Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen.
    • Ab 1. Januar 2027: Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 €.
    • Ab 1. Januar 2028: Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen für alle anderen Unternehmen.

 

E-Rechnungspflicht – Schritte für Unternehmen

✅ Systeme überprüfen und aktualisieren

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Buchhaltungssoftware E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRDverarbeiten kann.
  • Falls erforderlich, Software-Updates oder neue Plugins implementieren.

✅ Mitarbeiterschulung

  • Schulung des Personals im Empfang, Verarbeitung und Archivierung von E-Rechnungen.
  • Klärung der neuen Anforderungen mit dem Steuerberater.

✅ Prozesse anpassen

  • Interne Abläufe für den Empfang und Versand von E-Rechnungen festlegen.
  • Sicherstellen, dass Rechnungen rechtssicher archiviert werden.

✅ Kommunikation mit Geschäftspartnern

  • Informieren Sie Ihre Lieferanten und Geschäftspartner über die Umstellung auf E-Rechnungen.
  • Prüfen, ob Ihre Partner bereits E-Rechnungen versenden können.

✅ Testphase einplanen

  • Vor der Einführung Testläufe durchführen, um Fehler frühzeitig zu erkennen.
  • Kontrolle, ob die Rechnungen korrekt übermittelt und verarbeitet werden.

Weiterführende Links

Stand: Juni 2026 · Diese Übersicht wird regelmäßig aktualisiert und ersetzt keine Rechtsberatung.